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预先要求知道议程

发布日期:2015-08-17浏览:2532

3.预先要求知道议程,以便准备。这样做同时也可促使对方通盘想过。如议程中某些部分与你无关,可以让主持者知道,并表示愿意就相关的部分参加(唯有需要你提供意见,或讨论结果对于你有所影响的会议才需要你的参加)。假使在会议中进出对于你有困难,不但造成干扰,并且时间上也无法拿捏准确,可以征得主持者同意,将工作带在身边,并坐在后面。这样可以在无需你参与讨论时也不致浪费时间。
4.在会议进行中,适时促成会议达到目的。例如:提出这些问题「可否就刚才所讨论的先做个结论?」…「还有多少议题尚未讨论?」…「我有点疑惑,似乎我们已经花了十分钟讨论和议题无关的事?」…「我们是否已准备做结论了?或是还有什么要讨论的?」等等。
5.前去参加会议时不妨带着其它的工作。但要注意你的座位,不要由于自己的工作而干扰到主席或其它参加者。在会议中适时的贡献自己的意见,尽量做到两者兼顾。
6.在会议结束后,给予主持者回馈,包括那部分触礁,那些会议目标达成与否,有什么方法可以帮助大家下次开会更加有效(例如,预先发出资料,指派一两位参加者在下次会议中做报告,而不是让全部的人一起做等)。

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