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PPT演示文案在商务应用中的作用与分类:决策促进型PPT

发布日期:2015-04-23浏览:1925

【第二种】决策促进型作品。这类PPT商务作品往往是协助决策者做出有效判断与决策倾向,所以这类作品比较注重对于事件的合理性分析和为了促进决策而提出的合理性论据,合理性是这类作品的关键。
决策促进型PPT作品成功的关键:
信息的合理性:合理性并非绝对的正确性,在商务实战操作中很难具有绝对的正确性,往往是结合特定时间,特定机遇,特定事件的相对正确,所以我们叫做合理性。正因如此,我们在规划决策促进型PPT作品时,一定要界定好“时间、时期、事件”等范畴因素,然后再进行论据与建议说明。当然作为决策响应的终端决策者也是重点考虑的因素,他的立场与角度,也是你作为信息合理性的重要参考。
充分而有效的论据:这点我想不用多说,说服性强的论据一定要充分而且有效,不过这里要特别注意,由于受“时间、时期、事件”等范畴因素界定,提供的论据一定要注意与这些信息的结合性,很多优质的论据如果脱离了特定范畴就变成无效论据,甚至有可能折射出你对于内容理解错误或片面理解,反而影响作品效能。
适应PPT方式的逻辑输出:逻辑性是说服与决策的血液,逻辑性不强或者逻辑错误就会导致血脉不通,甚至(作品)死亡。由于整个作品最终要借助PPT进行输出,而PPT自身具有一定的输出特点(或者叫做局限性),所以我要强调的是“适合PPT方式的逻辑输出”。PPT比较典型的输出方式是“线性输出”,信息内容会结合PPT页面顺次输出,所以这种方式就决定了你不能使用太复杂或者太脱离线性输出的非线性输出方式。我建议大家就以最单纯的方式去组织逻辑信息,按照论点、论据的顺序,结合重要论据、次要论据的顺序去传递信息;论点优先或者优先核心论据,引起用户思考与共鸣,进而体会内容,往往可以取得很好的效果。
 

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