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第一部份:投诉处理水平测试
第二部份:投诉认知-投诉处理必知篇
一、如何理解客户投诉?
二、投诉的现状(国家、企业、客户)
三、投诉因果模型讲解
四、服务水准层次图-探寻投诉根源
五、投诉客户的内在动机和目的
六、投诉的“危”和“机”
第三部份:投诉3技能-投诉处理三关键
一、3R1F式客户投诉聆听要素
注:安抚客户情绪的关键技巧
工具:聆听能力测评
三角演练:聆听的全技能掌握
二、漏斗式询问投诉问题模型
注:快速有效解决投诉的关键答案
1、开放-了解投诉冰山
2、控制-引导投诉方向
3、封闭-掌控投诉进程
三、投诉处理表达中的成功与失败
注:如何一句话把客户送上天堂。
第四部份:投诉4原则-投诉处理的核心
一、积极-客服应有的阳光心态
1、寻找积极因子
2、积极的思维和语言
工具:投诉处理人员积极程度测评
二、尊重-投诉人员应有的职业体现
1、不亢-你的姿态是否过高;
2、不卑-你是否在委曲求全。
连连看:寻找尊重的因子。
三、责任-你是否只是认真接下投诉?
1、责任的三个组成要素;
2、道歉技能的系统性讲解。
注:如何做到不让投诉客户找上级?
工具:客服人员责任程度测评
四、同理心-让你的心与客户沟通
1、同理心的双要素;
2、共情的误区
3、共情的有效表达
第五部份:处理6步骤-知道下一步干吗
一、奠定基调-让客户一见钟情
二、诊断问题-探寻投诉的暗结
三、澄清说明-让客户明明白白
四、寻求方案-与客户一起来吧
五、达成共识-双赢才是真的赢
六、跟进提升-从优秀追寻卓越
工具1:投诉问题诊断模型
工具2:双w澄清模式
工具3:投诉处理方案建立模型
第六部份:实战演练-知道还要做到
第七部份:课程回顾
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第一部份:投诉处理水平测试
第二部份:投诉认知-投诉处理必知篇
一、如何理解客户投诉?
二、投诉的现状(国家、企业、客户)
三、投诉因果模型讲解
四、服务水准层次图-探寻投诉根源
五、投诉客户的内在动机和目的
六、投诉的“危”和“机”
第三部份:投诉3技能-投诉处理三关键
一、3R1F式客户投诉聆听要素
注:安抚客户情绪的关键技巧
工具:聆听能力测评
三角演练:聆听的全技能掌握
二、漏斗式询问投诉问题模型
注:快速有效解决投诉的关键答案
1、开放-了解投诉冰山
2、控制-引导投诉方向
3、封闭-掌控投诉进程
三、投诉处理表达中的成功与失败
注:如何一句话把客户送上天堂。
第四部份:投诉4原则-投诉处理的核心
一、积极-客服应有的阳光心态
1、寻找积极因子
2、积极的思维和语言
工具:投诉处理人员积极程度测评
二、尊重-投诉人员应有的职业体现
1、不亢-你的姿态是否过高;
2、不卑-你是否在委曲求全。
连连看:寻找尊重的因子。
三、责任-你是否只是认真接下投诉?
1、责任的三个组成要素;
2、道歉技能的系统性讲解。
注:如何做到不让投诉客户找上级?
工具:客服人员责任程度测评
四、同理心-让你的心与客户沟通
1、同理心的双要素;
2、共情的误区
3、共情的有效表达
第五部份:5型投诉客户分析与应对
一、如何区分投诉客户的类型
二、投诉客户类型的测试
三、五型投诉客户特性分析
四、五型投诉客户针对性处理
第六部份:处理6步骤-知道下一步干吗
一、奠定基调-让客户一听钟情
二、诊断问题-探寻投诉的暗结
三、澄清说明-让客户明明白白
四、寻求方案-与客户一起来吧
五、达成共识-双赢才是真的赢
六、跟进提升-从优秀追寻卓越
工具1:投诉问题诊断模型
工具2:双w澄清模式
工具3:投诉处理方案建立模型
第七部份:疑难投诉应对技巧与策略
一、特殊投诉应对的技巧
(反建议、EEA技巧、向无理要求说“不”、PMP、重复……)
二、如何应对投诉客户的恶言脏语
三、重大投诉常用策略
(转移、冷处理、持久战、迂回战……)
第八部份:课程回顾
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第一单元:客户服务理念建设
一、客户服务认知
1、什么是服务和客户服务?
2、优质服务的四大特性
3、我们的客户是谁?
4、客户的十大需求
二、为何企业对服务提出高要求?
三、客户满意度分析
1、服务水准层次图
2、深入探寻客户不满根源;
3、迈向卓越服务的四种障碍。
四、正确面对客户投诉
1、如何理解客户投诉?
2、客户投诉的内在需求
3、投诉的“危”和“机”
第二单元:客户服务原则
一、积极-服务应有阳光心态
1、积极程度测试
2、寻找积极因子
3、积极的思维和语言
二、尊重-客服人员应有职业体现
1、不亢-你是否飞扬跋扈;
2、不卑-你是否委曲求全。
连连看:寻找尊重的因子。
三、责任-你是否只是接下投诉?
1、测试责任度;
2、责任的三个组成要素。
四、同理心-让你的心与客户沟通
1、同理心的双要素;
2、共情的误区
3、共情的有效表达
第三单元:客户服务礼仪
一、礼仪的定义
二、礼仪对企业的重要性
三、服务中的形象失误
四、服务中的语言训练
1、语音、语气、语速
2、敬语与禁语
五、服务礼仪的要求
1、仪表、坐姿、距离
2、电话、访问、引路3、 ……
第四单元:客户服务沟通技能
一、怎么听——聆听3R1F
测评工具:聆听能力测试
三角演练:聆听的全技能掌握
二、怎么问——漏斗式询问模型
1、开放-了解需求冰山
2、控制-引导服务方向
3、封闭-掌控服务进程
三、怎么说——5W2H
讨论:该说与不该说
【案例】:回答“是”还是回答“对”?
四、身体语言
第五单元:客户行为分析与应对
(工具:服务录音、录像)
1、老虎型客户特点与应对
2、孔雀型客户特点与应对
3、考拉型客户特点与应对
4、猫头鹰型客户特点与应对
5、变色龙型客户应对
仿真演练:四型客户应对演练
第六单元:道歉-最重要的服务技巧
1、客服人员为何不愿道歉?
2、道歉的六个层次;
3、没错为何道歉?
4、没错如何有效道歉?
5、避免过度道歉
案例:蒙牛、伊利、光明和三鹿
第七单元:投诉处理步骤
1、奠定基调-让客户一见钟情
2、诊断问题-探寻投诉的暗结
3、澄清说明-让客户明明白白
4、寻求方案-与客户一起来吧
5、达成共识-双赢才是真的赢
6、跟进提升-从优秀追寻卓越
第八单元:大客户运营与维护
1、大客户运营蓝图
2、移动VIP客户的维护借鉴
练习:大客户蓝图设计
第九单元:课程回顾
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一、开场SHOW:我是谁?
二、受欢迎的培训
1、受欢迎的课程六特性
2、受欢迎的讲师四属性
3、培训师与传统教师的区别
三、成人培训基本认知
活动研讨:迷宫大挑战
1、成人的学习动机
2、成人的学习障碍
3、成人学习特点及应对
四、台上压力缓解
1、培训师心理调试
2、台上压力模型
3、九大培训压力源
4、十大压力舒缓法五、讲师呈现技巧训练
【视频、演练、个人展示】
1、培训师专业形体的意义
2、身体语言
仪容
仪表
姿势
手势
表情
眼神
走位
站位
声音
五、课堂问题有效应对
1.培训师面对问题的七怕
2.欢迎学员提问
3.有效的CEA技巧
小组演练:处理学员的提问
六、课程设计与准备
1、成人课程设计原则——学员/绩效
【活动引导】商业密码
2、培训树课程设计模型:
树根——需求探询
果实——目标设定
树干——主题思想
树枝——目录纲要
花叶——组织形式
树皮——课程沟通
3、课程检验与改善4.教学工具运用
PPT
板书
白板纸
其它常用工具
七、企业内训师自我管理
八、企业内训的最佳教学法——案例教学
1、案例教学的类别(视频、文字)
2、案例教学的九大步骤
3、案例教学的五种引导
九、综合录像演练与点评
学员演练
录像回放
学员及导师共同点评
十、总结与回顾
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第一部分:投诉客户的人性与人情
一、人性的剖析与理解
二、人情的两个组成部分
1、客户情感需求的判定与分析
2、情绪的来源与变化
第二部分:投诉客户的贪嗔痴慢疑
一、贪,客户的四种贪欲
释疑:如何让贪心的客户不成为“回头客”?
二、嗔,客服的外在压力分析
三、痴,迷痴与愚痴浅析
四、慢,傲慢的投诉客户
五、疑,服务就是释疑解惑
六、客户的执与客服的执
第三部分:客户投诉的十种对治办法
一、贪的对治:布施与空
1、客服能为客户布施什么?
2、客服如何做到布施?
3、布施的意义
4、客服人员的布施辞。
二、嗔的对治:忍辱与禅定
1、客服成长阶梯:忍辱的四个层次与自评
2、禅定的修行简法(观音、听呼吸、感身……)
3、儒门修行次第:知止定静安虑得
三、痴的对治:般若与方便
释疑:人的认知模型与世界真相浅析
四、慢的对治:慈心与悲心
释疑:怎样才不会被客户辱骂?
慈悲心的培养:自他相换法
五、疑的对治:专业与耐心
第四部分:投诉的根本答案—-彼心与己心
第五部分:课程回顾
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第一部份:投诉管理体系-知处理还懂管理
一.投诉管理体系的四大组成部分
二.投诉管理的基本原则
三.投的管理体系图讲解
1、投诉条件创造
2、受理投诉环节
3、投诉处理环节
4、体系提升维护
四、企业投诉人才的培养计划
研讨:为公司献策-十大投诉工作建议
第二部份:五型投诉客户分析与应对
一、客户要什么?
二、投诉客户行为分析(工具:录音、录像)
1、老虎型投诉客户特点+真实投诉分析
2、老虎型投诉客户应对方法
3、孔雀型投诉客户特点+真实投诉分析
4、孔雀型投诉客户应对方法
5、考拉型投诉客户特点+真实投诉分析
6、考拉型投诉客户应对方法
7、猫头鹰型投诉客户特点+真实投诉分析
8、猫头鹰型投诉客户应对方法
角色扮演:四型投诉客户应对演练
第三部份:特殊投诉应对技巧
一、特殊投诉的常见类型
二、特殊投诉的应对技巧
1、反建议
2、另类的赞美
3、斩立决
4、EEA技巧
5、巧妙向无理要求说“NO”
6、重复、重复再重复
第四部份:投诉应对策略
一、实战心得之6配策略
二、投诉说服力18种策略?
二、特殊策略
1、转移
2、冷处理
3、车轮战
4、持久战
5、迂回战
6、借势
7、渐近式接触
8、妥协
第五部份:以法应诉
1、十大投诉法律关键名词
2、投诉相关的法律文本
3、以法应诉案例分析
4、投诉法律支持体系建设(重点)
【案例】该不该赔偿500万?
第六部份:如何有效分析投诉案例?
第七部份:投诉回函、应答口径与道歉信
第八部份:投诉过程中的主管六要
第九部份:课程回顾
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第一部份:课程导入
一、投诉是什么?
二、投诉客户喜欢我们说什么?
三、投诉处理中什么话不能说?
四、投诉话术设计的模型和意义
1、投诉话术模型介绍
2、投诉话术的重要性
阶段收益:1、了解投诉的定义与互联网投诉的重要性;2、明白投诉话术的重要性所在;3、对学员的能力有个初步的直观的检验和定位。
第二部份:话术表达结构
一、时间模式 二、地点模式
三、因果模式 四、三角模式
五、金字塔模式六、双W模式
七、COM模式八、双向模式
阶段收益:1、学会对话术进行结构化整理;2、掌握8种表达技巧。
第三部份:信任力话术
一、开场问候语
二、共情话术
1、共情的错误表达
2、共情的正确表达
三、行动力话术
1、寻找有行动力的字眼
2、行动力的表达
四、三种话术的融合演练
阶段收益:1、学会通话最初阶段赢得客户信任,背诵开场问候语5句;2、能够背诵有效安抚客户情绪的共情话术和行动术话术;3、能背诵共情话术5句;4、能背诵行动力话术3句;5、能背诵20个行动力词语。
第四部份:感染力话术
一、感恩的话术设计
二、赞美的话术设计
三、道歉的话术设计
1、道歉的6种形式
2、没有错时如何道歉?
3、道歉话术的演练
四、三种话术的融合演练
阶段收益:1、学会通话过程中打动客户的心;2、能背诵感恩话术5句;4、能背诵赞美话术5句;5、能自行灵活设计并背诵6种道歉形式的话术。
第五部份:
说服力话术
一、避免升级的话术
1、投诉升级的三种情境
2、避免投诉升级话术设计
二、委婉拒绝的话术
1、针对高额赔偿的拒绝话术;
2、针对出示文件证明的抱绝话术;
3、……
三、结束语和祝福语
阶段收益:1、学会通话最初阶段赢得客户信任;2、能够背诵避免投诉升级的话术6句,至少每种情境2句;3、能背诵各种情境要求下的委婉拒绝话术3句;4?背诵结束语和祝福语5句。
第六部份:综合演练
九种话术综合演练,要求所有话术都融入到一个投诉情境中。
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第一模块:客户投诉系统
一、如何理解客户投诉?
二、投诉因果模型讲解
三、客户服务水准层次模型
四、客户投诉的“危”和“机”
第二模块:客服情商认知
一、客服人员的情商自检
二、理智与情感的关系
三、客服人员的情商结构
四、基于客服情商的投诉处理能力模型
测试:客服人员的情商测试
素材1:为什么女人更适合处理投诉?
素材2:为什么年长者更适合处理投诉?
第三模块:客服情商的技能
一、自我意识
1、情绪的自我察觉
2、情绪的自我评价
一、群体意识
1、客户情绪的察觉
2、客户情绪的评价
素材:客服人员情绪检索表
二、自我控制
1、投诉压力认知
2、自我情绪调整
测试:自我压力风格测试
素材:如何有效管理客户愤怒?
三、人际交往(投诉处理的心与术)
1?投诉客户的动机分析与应对
2?投诉处理技能
第四模块:五型投诉客户分析与应对
一、如何区分投诉客户的类型
二、投诉客户类型的测试
三、五型投诉客户特性分析
四、五型投诉客户针对性处理
第五模块:回顾总结
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