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姬瑞环

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企业员工公文写作规范与方法培训

发布日期:2014-12-31浏览:4558

  • 解决问题

    企业形象建设,
    不仅依赖企业的产品和服务质量,
    更离不开企业的软实力建设。
    管理队伍的办公能力,
    是构成企业软实力的重要基础因素。

    课程时长

    12 H

    课程大纲


    第一单元  认识公文写作基本规范


    一、认识公文
    (一)公文基本含义
    公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
    案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)


    (二)熟悉公文的特征
    1.鲜明的政治性;
    2.法定作者制发;
    3.法定权威和现行效用; 
    4.规范体式与处理程序。


    (三)了解公文的功能
    1.指导工作;
    2.规范行为;
    3.信息联络;
    4.宣传教育;
    5.凭证依据。


    (四)遵循公文处理法规与公文格式规范:
    1.学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
    2.学习宣讲《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)
    版头部分:份号、密级与保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
    主体部分:标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;盖印、发文日期;附注;附件。
    版记部分:抄送机关;印发机关与印发日期。
    标题案例互动分析
    格式案例互动分析
    3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
    (1)章节与条目数量比较
    《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施,共12章40条;
    《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施,共9章57条;
    《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施,共8章42条,总体趋于简化。
    (2)规定内容的比较
    总体内容方面,新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本,保留了大多数内容,即政府系统公文管理规定的内容,向党的系统公文管理规定内容靠拢。
    要注意新《条例》内容的学习。
    (3)新《条例》内容的调整
    行文规则部分,原条例5条,原办法11条,现调整为3条,主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面,内容更集中,便于核稿工作
    将公文拟制、审核、签发环节集中在一章,突出公文拟制的要求,便于核稿工作。
    原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章,在新条例中概括为公文办理一章。
    在第七章公文管理中,增加了发文立户申请的规定。
    4.新《标准》与原《标准》的比较:
    (1)新《标准》的主要变化
    将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分;
    发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm;
    份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在左上角;
    公文标题由发文机关名称、事由、文种组成;
    公文成文日期统一使用阿拉伯数字;
    联合行文时,最后一个发文机关印章下压成文日期;
    取消主题词要素;
    附件另面编排,版记位于附件之后;
    信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度,在版心左边第一条红色双线之下;发文字号标写在对应的右侧。
    纪要格式根据实际需要而定。
    落款出现空白页时,明确了调整的方式与对象(行距、字距、文头字号等)
    (2)新《标准》的结构要素
    版头部分:
    份号;密级和保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。
    主体部分:
    标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;成文日期;印章;附注;附件。
    版记部分:
    抄送机关;印发机关和印发日期;页码、公文页数顺序号。
    拟制公文与审核工作,要严格遵循新《条例》、新《标准》。


    (五)通用公文种类(根据新《条例》规定)
     新《条例》在文种方面的增加与顺序调整,用途情况说明
    决议;决定;命令;公报;公告;通告;意见;通知;通报报告;请示;批复;议案;函;纪要


    (六)选择文种的依据
    1.发文目的
    2.发文机关的职权范围
    3.收发文机关之间的工作关系
    4.国家法规规定
    文种案例互动分析


    二、认识公文写作
    (一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
    目的;内容;格式;表达;时限
    案例分析
    (二)明确公文写作的基本要求
    思想内容…
    语言表达…
    篇章结构…
    案例分析
    (三)遵循公文写作的基本步骤
    1.准备阶段
    思想准确…
    材料准备…
    方案准备…
    2.正式起草阶段
    标题
    首尾
    主体结构
    表达规范
    3.加工修改阶段
    范围
    步骤
    方法
    文稿修改案例、互动分析



    第二单元  常用公文起草方法(重点部分)
    (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)


    一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改


    二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改


    三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改


    四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改;导语、标题训练


    五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改、构思训练


    六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改;导语、标题训练


    七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改


    八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改


    九、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改


    十、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
    规范、技巧与经验
    案例分析与修改


    十一、怎样些信息



    第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)
    (这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
    领会意图
    换位思考
    思维方式
    角色定位
    逻辑要求
    锤炼基本功
    三种关系

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