Word商务报告制作与高效排版
发布日期:2015-08-06浏览:3624
-
课程价值点
1. 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!
2. 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事!
3. 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告!
4. 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!课程对象
本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。
本课程要求学员会基本的办公软件操作,熟悉Windows操作!
课程时长
6h H课程大纲
模块一:【Word高效操作技法集萃篇】
本章目标:精通高效操作基础技巧,掌握文本快速输入与选择格式设置的技巧,可谓:招招精华、步步领先!
1. 常用快捷键
2. 文本快速输入技巧
快速输入大写人民币
轻松输入商标等常用符号
插入时间域和日期域
快速输入并注音生僻字
插入数学/化学公式
3. 文本快速选择技巧
纵选截取多行文本
选中所有同类格式的文本
不相邻区域的一次性剪切
4. 格式设置技巧
神奇的格式刷
文档首字下沉
快速设置上下标
暂时隐藏文档中部分文字
快速更改英文字母大小写
单独设置中文字体和西文字体
将特殊艺术字体嵌入文件
制作多部门联合发文标识
模块二:【页面布局与打印设置篇】
本章目标:破解页面布局与页眉页脚设置的热点疑难问题,实现:布局随心、打印由我!
1. 页面布局设置
快速设置封面
添加自定义水印
设置并打印页面背景
为文档套用稿纸格式
巧用文本框链接
为文档设置跨栏标题
一个文档内设置纵横两种页面
快速分页与删除分页符
2. 页眉页脚设置
为奇偶页设置不同的页眉/页脚
单个页面添加两个页码
如何删除页眉中的横线
3. 打印设置
巧妙选择打印文档的部分内容
将A4页面打印到16开纸上
多页缩版到一页上的打印
模块三:【样式、主题和模板篇】
本章目标:讲解Word样式的强大功能、Word丰富的主题、模板,实现:快速应用、统一风格。
1. 样式
为段落快速应用样式
修改与删除样式
创建新样式
在文档间复制样式
2. 主题
快速设置主题
应用颜色集
应用字体集
3. 模板
快速认识模板
创建并修改模板
查找现有office.com模板
模板实例:快速制作书法字帖
模块四:【自动化与域篇】
本章目标:如何使用自动更正?你知道什么是域、什么是控件吗?本章带你揭开Word自动智能的面纱。
1. 自动更正
巧用“自动更正”快速输入内容
快速插入不同样式的水平线
使用构建基块快速输入固定信息
2. 域的基础知识与技巧
域的基础知识:编辑与更新
域的锁定与转换为常规文本
自动更新的日期和时间
3. 控件技巧与实例
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
模块五:【表格处理与图文混排篇】
本章目标:解决日常工作中表格处理的疑难,图形图像处理的困惑,可谓:精妙技巧、必不可少
1. 表格处理
快速将文本转化为表格
页首表格顶上增加空行的方法
找不到超宽的表格控制柄
拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
表格跨页时标题行自动重复
2. 图形图像处理
变形金刚般的自选图形及编辑顶点
比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
使用网格线快速对齐对象
微软剪贴画的编辑技巧
Word里也能够对图片抠图
图片文字环绕方式知多少
让图片在页面中岿然不动
一招解决图片不显示或部分显示
插入对象的选择和可见性设置
模块六:【查找和替换篇】
本章目标:快速精准地进行查找定位,轻松自如地实现批量替换,实现:众里寻他、精准换身
1. 查找与定位
在导航窗格中查找文本
导航窗格快速拟定文档结构
快速定位某页文档
2. 替换与高级替换
文字替换为指定格式
图片批量设置对齐方式
一键删除空白段落(空行)
一键删除重复的段落
模块七:【邮件合并篇】
本章目标:相同格式的文档通过邮件合并一次生成,省时省力,实现办公自动化,可谓:批量制作、化繁为简
1. 批量制作获奖证书
2. 批量制作产品标签
模块八:【长文档与多文档篇】
本章目标:长文档的自动化操作,解决工作难题,可谓:一键解决、高枕无忧
1. 自动化标题编号
创建个性化多级列表
创建单级编号和多级编号
取消按回车后自动产生的编号
2. 自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
3. 长文档排版
直接创建主文档与子文档
多个文档合并为一个文档
一个文档拆分为多个子文档
切断主控文档与子文档间的链接
4. 脚注与尾注
快速插入脚注/尾注
快速删除脚注/尾注
快速转换脚注/尾注
改变脚注/尾注的位置与编号形式
模块九:【文档的安全、批注和修订篇】
本章目标:增强文档的安全性、使用批注与修订修改文档,棘手问题、今日解决。
1. 文档的安全
文档加密保护
仅在文档指定区域编辑内容
批量删除文档属性和个人信息
2. 批注与修订
新建批注与删除批注
更改批注的审阅者名字
批量删除指定阅读者的批注
启用/接受/拒绝对文档的修订
查看文档修订建议的4种方式
精确比较两个修订文档的差异
3. 视图与窗口
新建窗口与拆分窗口的妙用
两个文档的并排查看与比较
模块十:【协作办公篇】
本章目标:实现word与PPT幻灯片的自如转换,可谓:软件无界,轻松转换!
1. Word文档转换为PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步转换为Word文档
3. 一次性提取Word文档中的图片素材
4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿