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任景锋

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时间与高效会议管理

发布日期:2015-07-31浏览:3184

  • 课程时长

    12h H

    课程大纲

    【课程介绍】
    什么是时间管理?
    为什么要进行时间管理?
    为什么要开会?
    什么又是会议管理?
    本课程就时间与会议管理的概念、方法、工具的使用,自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区、会议管理的要点等有关理论知识进行深度剖析。为今后学会时间管与会议理打下良好理论基础,提升自我、团队的工作绩效。
    【课程目标】
    了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性
    了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间
    理清自我目前时间管理的观念及能力
    树立正确的时间管理意识,避免陷入时间管理的误区
    灵活运用时间管理的方法和工具,合理分配自己的时间
    了解导致无效会议的主要原因 ,了解高效会议具有的特征
    了解高效会议需要做的准备工作
    把握发言的时间技巧,控制会议进度
    了解会后如何公布会议有关决议提高会议的效率
    了解如何确保行动与决意的一致来真正提高会议的效率
    【培训对象】
    企事业单位、团体的所有成员,人数不限。
    【培训时间】6小时/1 天
    【课程大纲】
    参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。
    第一法则:自省法则 —分析时间的使用方式
    一、认识时间管理
    1、未被意识的到的六种时间浪费
    2、规避时间管理不善的问题
    时间管理不善主要源于5个方面及解决办法
    3、扫除时间管理的心理障碍
    二、你目前的时间是如何利用的
    1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划
    2、个人时间规划的6种方法
    3、基于个人性格的时间管理
    三、用好情绪提升时间利用率
    1、别让坏情绪损耗你的时间
    2、时刻保持良好的心情
    3、提高时间效率的7项练习
    第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
    一、目标明确,行动才有效
    1、让目标明确的5W1H法
    2、用目标展开图确定目标与责任
    3、目标卡会让目标理解规范
    二、目标管控,量化要到位
    1、目标可衡量的3个关键指标
    2、数字量化让目标易于被衡量
    3、目标无法量化时也要可判定
    三、目标可实现才有执行力
    1、让总目标大树分出小枝杈
    2、用阶段性区分法实施目标
    3、目标清晰,能力也要到位
    四、大小可实现之间紧密相连
    1、保持目标体系的整体相关性
    2、将个人目标与企业目标合而为一
    3、让长短目标紧密结合
    五、以确切的时间点管控进度
    1、给出任务完成的最后期限
    2、全程监控目标执行的进度
    3、反应要敏捷,行动要快速
    六、目标没有达成的原因
    第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
    一、分清工作的紧急、重要
    1.、分清工作的轻重缓急
    2、划分优先事项与滞后事项
    3、给任务贴上“ABCDE”标签
    二、设定不同等级的优先权
    1、三步建立工作的优先权
    2、用5个问题设定优先权
    3、设置个人优先权
    三、选择工作处理的最佳时机
    1、迅速落实优先级较高的工作
    2、顺便完成举手之劳的工作
    3、选择一种能产生效率的拖延
    四、“做正确的事”与“正确的做事”
    1、看清正确的事
    2、让时间投资收效最大化
    3、花时间思考正确做事的方法
    第四法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事
    把时间留给最重要的事
    1、80%的业绩来自20%的任务
    2、衡量工作任务的价值
    3、为20%的任务留出时间
    二、专注于最重要的事
    1、挣脱日常繁琐事的束缚
    2、对重要后投入兴趣
    3、提醒自己的专注力
    三、为最重要的事创造时间
    1、消减时间的过度消耗
    2、压缩一般性事务的处理时间
    3、用适宜的投资创造出时间
    四、减少多余责任的时间消耗
    1、统计自己的任务清单
    2、去掉不重要的责任
    3、学会对任何人说“不”
    五、在高效的时间段做重要的事
    1、摸清最高效的时间段
    2、灵活分解时间段
    3、合理组合时间段
    第五讲:时间管理上的几个实用技巧
    如何挤时间
    二、如何最大限度地利用时间
    三、调整你自己及周围的人
    四、如何克服逃避心理
    五、麦肯锡30秒电梯间训练
    六、莫法特休息法
    第六讲:高效会议管理
    一、无效会议与高效会议
    二、为高效的会议做准备
    三、管理会议
    四、持续跟进会议
    知识点讲解:
    1、5W1H方法
    2、5S管理方法
    3、SWOT分析法
    4、5Why诊断法
    5、SMART法则
    6、80/20法则
    7、时间管理观念测试
    8、时间管理能力测试
    9、自我性格测试及各种性格的优缺点
    10、不同性格下的时间管理方法
    11、达成会议成果决策的几种方法(头脑风暴法、德尔菲法、易地思考法)

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